In den turbulenten Zeiten einer Krise steht jedes Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen. Für Verwaltungsräte und Firmeneigentümer in der Schweiz, die die Verantwortung für die strategische Ausrichtung und das langfristige Wohlergehen ihrer Firmen tragen, ist es von zentraler Bedeutung, das Unternehmen durch solche Zeiten sicher zu steuern. Ein entscheidender Faktor ist dabei die Zusammensetzung und Handlungsfähigkeit der Führungsteams. Ein starkes, vielseitiges und krisenfestes Team kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Bewältigung der Krise und einem Scheitern des Unternehmens ausmachen.
Die Rolle des Verwaltungsrats bei der Krisenprävention
Die Verantwortung des Verwaltungsrats endet nicht bei der Auswahl der richtigen Führungskräfte. Vielmehr ist der Verwaltungsrat auch dafür verantwortlich, das Unternehmen strategisch auf Krisen vorzubereiten. Dies beginnt mit der Identifikation potenzieller Risiken und reicht bis zur Implementierung von Krisenplänen, die im Ernstfall aktiviert werden können.
Proaktive Planung und Szenarioanalysen
Ein gut vorbereiteter Verwaltungsrat führt regelmässig Szenarioanalysen durch, um potenzielle Krisen zu identifizieren und zu bewerten. Anhand dieser Analysen kann der Verwaltungsrat sicherstellen, dass das Führungsteam die notwendigen Ressourcen und Handlungsoptionen hat, um auf verschiedene Krisenszenarien angemessen zu reagieren.
Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung
Ein krisenfestes Team ist das Ergebnis einer kontinuierlichen Weiterentwicklung. Der Verwaltungsrat sollte sicherstellen, dass das Führungsteam regelmässig geschult und trainiert wird, um seine Kompetenzen zu erweitern und sich auf mögliche Krisen vorzubereiten. Dies kann durch Fortbildungen, Simulationen und den Austausch mit Fachleuten geschehen.
Stärkung der Unternehmenskultur
Eine starke, wertorientierte Unternehmenskultur ist eine wichtige Grundlage für die Krisenfestigkeit – sie dient als Kompass, wenn es unübersichtlich wird. Der Verwaltungsrat spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung einer Kultur des Vertrauens, der Transparenz und der Zusammenarbeit. In einer solchen Kultur sind Teams besser in der Lage, sich gegenseitig zu unterstützen und gemeinsam Lösungen zu finden.
Regelmässige Überprüfung und Anpassung der Teamzusammensetzung
Die Zusammensetzung des Führungsteams sollte regelmässig überprüft und an die sich ändernden Anforderungen angepasst werden. Der Verwaltungsrat muss sicherstellen, dass das Team stets optimal aufgestellt ist, um neuen Herausforderungen gerecht zu werden. Dies kann auch bedeuten, sich von Teammitgliedern zu trennen, die den Anforderungen nicht mehr gerecht werden und neue Talente hinzuzuholen. Hier finden Sie mehr zum Thema Teamzusammensetzung in Verwaltungsräten.
Der Verwaltungsrat während der Krise
In Krisenzeiten wird die Rolle des Verwaltungsrats besonders wichtig. Folgende Aufgaben muss der Verwaltungsrat in einer Krise sicherstellen oder im Notfall sogar selbst bewältigen:
Strategische Führung: Der Verwaltungsrat muss mit der Geschäftsleitung eine klare Strategie zur Krisenbewältigung entwickeln. Dies beinhaltet sowohl kurzfristige Massnahmen zur Stabilisierung als auch langfristige Pläne zur Erholung und Stärkung des Unternehmens. Er muss sicherstellen, dass das Unternehmen agil genug ist, um auf die sich ständig ändernden Umstände zu reagieren.
Sicherstellung der Liquidität: Eine der dringlichsten Aufgaben in einer Krise, insbesondere bei finanziellen Schwierigkeiten, ist die Sicherstellung der Liquidität. Der Verwaltungsrat muss eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um alternative Finanzierungsquellen zu identifizieren und unnötige Ausgaben zu reduzieren.
Kommunikation: Offene und transparente Kommunikation ist in Krisenzeiten unerlässlich. Der Verwaltungsrat muss sicherstellen, dass sowohl interne als auch externe Stakeholder – wie Mitarbeiter, Kunden und Investoren – regelmässig informiert werden. Eine klare und konsistente Kommunikation von den richtigen Absendern hilft, Vertrauen zu erhalten und Panik zu vermeiden. Hier finden Sie mehr zur Rolle der Kommunikation in und vor Krisen.
Risikomanagement: Der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung müssen in der Lage sein, Risiken schnell zu erkennen und zu managen. Dies erfordert eine laufende Überwachung der Situation und die Bereitschaft, Entscheidungen schnell und entschlossen zu treffen.
Risiken während der Krise
Während der Krise gibt es mehrere Risiken, die insbesondere ein Verwaltungsrat vermeiden muss, um das Unternehmen nicht weiter zu gefährden:
Überreaktion oder Untätigkeit: Beides kann verheerende Folgen haben. Während eine Überreaktion, wie etwa Mikromanagement, unüberlegte Entlassungen oder zu drastische Kostensenkungen, langfristige Schäden anrichten kann, führt Untätigkeit dazu, dass die Krise ausser Kontrolle gerät. Der Verwaltungsrat muss eine Balance finden und wohlüberlegte, aber entschlossene Entscheidungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung treffen.
Falsche Prioritäten setzen: In einer Krise kann der Fokus schnell verloren gehen. Der Verwaltungsrat muss sicherstellen, dass die wichtigsten Probleme zuerst angegangen werden, ohne sich in Nebenschauplätzen zu verlieren. Dafür ist die Fähigkeit entscheidend, trotz Komplexität, Dringlichkeit und unvollständiger Informationen, produktive Fragen stellen und Entscheidungen fällen zu können.
Verlust der Glaubwürdigkeit: Unsichere oder widersprüchliche Kommunikation kann das Vertrauen der Mitarbeitenden, der Märkte und der Kapitalgeber zerstören. Dies zu vermeiden, ist essenziell, um die Kontrolle über die Situation zu behalten.
Ego und Selbstzufriedenheit: Die Annahme, dass man für jede Krise vorbereitet ist, kann gefährlich sein. Es ist wichtig, stets wachsam zu bleiben und sich der Tatsache bewusst zu sein, dass jede Krise einzigartig ist.
Unzureichende Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Der Verwaltungsrat muss eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und darf nicht isoliert agieren. Eine gute Zusammenarbeit ist entscheidend für die erfolgreiche Krisenbewältigung. Deshalb muss der Verwaltungsrat auch respektieren, dass die Geschäftsleitung operativ das Ruder in der Hand hält und nur eingreifen, wenn dies angemessen ist.
Ignorieren von Warnsignalen: Kleine Anzeichen von Problemen dürfen nicht ignoriert werden. Oft geben diese frühen Warnsignale wertvolle Hinweise darauf, dass sich eine Krise anbahnt.
Lernen aus der Krise
«Nach der Krise ist vor der Krise»
Krisen bieten trotz ihrer Herausforderungen auch wertvolle Lernmöglichkeiten. Ein Verwaltungsrat kann aus einer überstandenen Krise folgende Lehren ziehen:
- Stärkung der Widerstandsfähigkeit: Durch die Analyse, was gut und was schlecht funktioniert hat, kann der Verwaltungsrat Massnahmen ergreifen, um das Unternehmen widerstandsfähiger gegen zukünftige Krisen zu machen. Als erstes müssen dafür konsequente Personalentscheide getroffen werden. Siehe auch hier.
- Verbesserte Entscheidungsprozesse: Die Erfahrungen aus der Krise können genutzt werden, um die Entscheidungsprozesse zu optimieren und für künftige Herausforderungen besser zu rüsten.
- Kultureller Wandel: Krisen bieten die Möglichkeit, die Unternehmenskultur zu überdenken und zu stärken. Ein Unternehmen, das gestärkt aus einer Krise hervorgeht, hat oft eine engagiertere und resilientere Belegschaft.
Fazit
Die Fähigkeit eines Unternehmens, eine Krise zu überstehen, hängt massgeblich von der Zusammensetzung und Handlungsfähigkeit der Führungsteams ab. Für Verwaltungsräte und Firmeneigentümer in der Schweiz bedeutet dies, dass sie aktiv in den Aufbau und die Entwicklung eines krisenfesten Teams investieren müssen. Durch die gezielte Auswahl von vielfältigen, emotional intelligenten und flexiblen Führungskräften, die klare Rollen und Verantwortlichkeiten übernehmen, sowie durch proaktive Planung und kontinuierliche Weiterentwicklung kann ein Unternehmen nicht nur Krisen überstehen, sondern gestärkt daraus hervorgehen. Der Verwaltungsrat hat dabei eine Schlüsselrolle – als Architekt und Hüter einer nachhaltigen, krisenfesten Unternehmensführung.
Esther-Mirjam de Boer ist eine führende Expertin, wenn es um die Suche und Zusammensetzung von Top-Verwaltungsräten und Geschäftsleitungsmitgliedern geht. Mit ihrem Gespür für strategische Weitsicht und Leadership-Potenzial findet sie die Talente, die Unternehmen nicht nur voranbringen, sondern ihre Zukunft aktiv gestalten. Darüber hinaus ist sie erfahrene Expertin für Team-Entwicklung und fördert mit ihrer Arbeit die wirksame Zusammenarbeit in den obersten Führungsebenen. Ihr Erfolgsrezept: Die ausgewogene Kombination aus strategischer Klarheit, fundierter Menschenkenntnis und einem guten Gespür für die Bedürfnisse der Organisationen für eine erfolgreiche Zukunft.